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Wie benutze ich Platzhalter in einer Vorlage?

 

Öffnen Sie Ihre Vorlage / Dokument

Sie können dies direkt aus WinJur machen, im Fenster "Vorlagen" das Kontextmenü aufrufen
und "Vorlage ändern" wählen. Das entsprechende Programm (Word, Excel, PowerPoint) wird
automatisch gestartet und die Vorlage geöffnet.

 

 

In diesem Fall öffnet sich Word mit der Vorlage (A). Gleichzeitig öffnet sich das Platzhalter-Fenster mit allen verfügbaren Platzhaltern (B).

In unserem Beispiel gibt es schon ein paar Platzhalter, wir erkennen dies durch
Wörter in eckigen Klammern ... z.B. [Adresse].

 

 

Die von WinJur erkannten Platzhalter werden beim Kreieren eines Dokuments automatisch durch entsprechenden Text ersetzt , siehe Bild (C), in diesen Fall die aktuelle Empfangs-Adresse.

 

 

 

 

 

Platzhalter zur Vorlage hinzufügen

Wir wollen als Beispiel die Initialen des Dokument-Verfassers hinzufügen.

In dem Platzhalter-Fenster markieren Sie den gewünschten Platzhalter:

        

Sie markieren [BenutzerInitialen] in dem Platzhalter-Fenster und klicken
auf "Kopieren".

in der Vorlage (D) positionieren Sie den Cursor dort, wo die Initialen stehen sollen und
Sie wählen in Word "Einfügen". Sie können auch den Platzhalternamen manuell in
die Vorlage schreiben - achten Sie auf Gross/Klein-Schreibung inkl. eckige Klammern.

TIPP: Sie können auch dies direkt mit Drag & Drop erledigen.

Wenn Sie jetzt möchten, dass die Initialen kleiner und kursiv formatiert werden,
markieren Sie den Platzhalter und benutzen Sie die Formatierungsbefehle aus Word

 

 

 

 

 

 

 

 

Speichern Sie die Vorlage

 

Erstellen Sie in WinJur ein Dokument basierend auf diese
geänderte Vorlage

Jetzt sollten Sie die Inititalen des Erfassers /aktuellen WinJur Benutzers sehen (E).

 

 

 

 

TIPP: Arbeitsablauf mit Platzhalter

  1. Nehmen Sie (öffnen) ein bestehendes oder neues Dokument oder Vorlage
  2. Versehen Sie das Dokument / Vorlage mit entsprechenden Platzhaltern
  3. Speichern Sie die Vorlage oder Dokument
  4. Wechseln Sie zu WinJur und testen Sie die Vorlage / Dokument

 

Weitere Themen:

 

 

 

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